АДМИНИСТРАЦИЯ МАРКИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

  РАСПОРЯЖЕНИЕ
 
07.02.2018 г.                                       № 10     	                        ст. Маркинская

Об утверждении классификатора и
номенклатуры дел Администрации
Маркинского сельского поселения
на 2018 год

        В целях организации хранения, обеспечения учета, использования документов, образующихся в процессе деятельности Администрации  Маркинского сельского поселения, в соответствии с Федеральными законами от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», от 06.10.2003  № 131- ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», распоряжением Правительства Ростовской области от 23.08.2012 № 365 «О межведомственном электронном документообороте»:

1. Утвердить номенклатуру дел Администрации Маркинского сельского поселения на 2018 год, согласно приложению № 1.
2. Назначить ответственных за ведение делопроизводства и сохранность документов в Администрации Маркинского сельского поселения, согласно приложению № 2.
3. Всем специалистам обеспечить ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел.
4. Распоряжение распространяется на правоотношения, возникшие с 1 апреля 2018 года.
5. Контроль за выполнением распоряжения возложить на ведущего специалиста по вопросам архивной, кадровой работы.

Глава Администрации Маркинского
сельского поселения 		                                                            О. С. Кулягина

Распоряжение специалист 1 категории 
по архивной, кадровой, и регистрационному учету

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 
АДМИНИСТРАЦИИ МАРКИНСКОГО
СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Номенклатура дел Администрации Маркинского сельского поселения (далее - номенклатура дел) призвана оказать помощь работникам Администрации Маркинского сельского поселения (далее - администрация) в организации документооборота, ведении делопроизводства, обеспечения сохранности и учета документов, проведения экспертизы их ценности, в отборе документов на государственное хранение и к уничтожению.
Составлению номенклатуры дел предшествовала подготовительная работа по изучению состава документов, образующихся в текущем делопроизводстве структурных подразделений администрации.
В соответствии с особенностями ведения делопроизводства администрации, дела в номенклатуре расположены по направлениям деятельности, каждому направлению деятельности присвоен индекс.
Дела внутри каждого направления деятельности расположены в порядке, отражающем специфические особенности ведения делопроизводства администрации.
Номенклатура дел имеет следующие графы «Индекс дела», «Заголовок дела», «Количество дел», «Сроки хранения дела», «Примечание».
Графа № 1 - «Индекс дела» - состоит из номера (условного обозначения), присвоенного структурному подразделению по классификатору и порядкового номера дела внутри структурного подразделения.
В графе № 2 – «Заголовок дела» - даны названия документов и дел.
Графа № 3 - «Количество дел» - учитывает общее количество дел, заведенных в структурных подразделениях, и заполняется после окончания делопроизводственного года.
Графа № 4 – «Сроки хранения дела» - определяет сроки хранения дел, исходя из научной и практической ценности документов, согласно «Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов Российской Федерации, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения»,  (утвержден приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 N 558  зарегистрирован Министерством юстиции РФ 08 сентября 2010 рег. N 18380), утвержденного заместителем министра юстиции СССР 09.07.1976 года и заместителем начальника Главного архивного управления при Совете Министров СССР 09.07.1976 (ДСП, экз. № 003871).
В соответствии с распоряжением Правительства Ростовской области от 23.08.2012 №365 «О межведомственном электронном документообороте», с целью обеспечения уникальности регистрационных номеров документов в межведомственной системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело» в номенклатуру администрации были внесены изменения. В графе «Примечание» документы, передаваемые и получаемые по межведомственной системе электронного документооборота и делопроизводства «Дело», отмечены отметкой «ЭД» (электронный документ).
Документы постоянного срока хранения администрации подлежат передаче в архивный сектор Цимлянского района. 
Документы со сроком хранения ДМН (до минования надобности) должны храниться в администрации не менее 1 года.
Отметка «ЭПК» в некоторых статьях означает, что окончательный срок хранения будет определен экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) комитета по управлению архивным делом Ростовской области.
Истечение сроков хранения дел и документов комитета определяется с 01 января года, следующего за годом окончания их делопроизводства.
Номенклатура дел администрации согласовывается с ЭПК комитета. Согласованная номенклатура администрации уточняется в конце года, перепечатывается, утверждается управляющим делами Администрации Маркинского сельского поселения и вводится в действие с 01 января следующего календарного года.
Утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного хранения.
Номенклатура дел администрации подготовлена с участием лиц, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях администрации.

СПИСОК СОКРАЩЕННЫХ СЛОВ

ТП - типовой перечень («Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций», с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 N 558 (в ред. Приказа Минкультуры России от 16.02.2016 N 403, с изм., внесенными Решением Верховного Суда РФ от 04.02.2015 N АКПИ14-1405);
ЭПК - экспертно-проверочная комиссия;
ЭК - экспертная комиссия;
ДЗН - до замены новыми;
ДМН - до минования надобности;
ГО и ЧС   - гражданская оборона и чрезвычайная ситуация;
ГПЗ - граждане, пребывающие в запасе;
ЕДДС - единая дежурная диспетчерская служба;
Пост. -  постоянно;
ЭД - электронный документ;
ВС - вооруженные силы.

                                                                                              

Приложение №1
				                       к распоряжению 
 		Администрации Маркинского 
сельского поселения 
								                                      от 07.02.2018 №10

                                                   НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
Администрации Маркинского сельского поселения
на 2018 год
Индекс дела	Заголовок дела	Кол-во ед. хр.	Срок хранения, № статей по перечню	Примечание	
1	2	3	4	5	
	0.1	Собрание депутатов 
Маркинского сельского поселения				
102/16.01-01	Законодательные, иные нормативные акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) Президента Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, судебных органов Российской Федерации, Ростовской области, органов местного самоуправления по вопросам работы органов местного самоуправления
		ДМН
ст.1б	ЭД

102/16.01-02	Устав сельского поселения и изменения к нему. 		Пост.
ст. 12 
		
102/16.01-03	Положение о Собрании депутатов сельского поселения
		Пост.
ст.55 а
		
102/16.01-04	Протоколы заседаний Собрания депутатов сельского поселения и решения к ним  
		Пост.
ст. 18 а
		
102/16.01-05	Проекты решений Собрания депутатов сельского поселения и документы к ним (доклады, заключения, справки и др.)
		Пост.
ст. 18 а
		
102/16.01-06	Протоколы заседаний постоянных   комиссий
Собрания депутатов сельского
поселения и документы к ним
		Пост.
ст. 18 а
		
102/16.01-07	Протоколы Собраний (сходов) граждан и документы к ним 
		Пост.
ст. 18 к
		
102/16.01-08	Протоколы заседаний постоянной комиссии по местному самоуправлению, социальной политике и охране общественного порядка
		Пост.
ст. 18г
		
102/16.01-09	Протоколы заседаний постоянной комиссии по бюджету, налогам и собственности.
		Пост.
ст. 18л
		
102/16.01-10	
Протоколы публичных слушаний и документы к ним (решения, информации, выступления и др.)
		Пост.
ст. 18г
		
102/16.01-11	Регламент работы Собрания депутатов сельского поселения 
		Пост.
ст. 54 а
		
102/16.01-12	Соглашения по передаче полномочий между органами местного самоуправления муниципальных образований		Пост.
ст. 13
		
102/16.01-13	Обращения граждан (предложения, письма творческого характера, заявления, жалобы и др.) о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции, документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению
		Пост.
ст.183а		
102/16.01-14	Обращения граждан личного характера (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.), документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению
		5лет ЭПК
ст.183б		
102/16.01-15	Обращения граждан оперативного характера (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.), документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению
		5лет(1)
ст.183	(1)В случае неоднократного обращения – 5лет после последнего рассмотрения	
102/16.01-16	Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные   при смене председателя Собрания депутатов сельского поселения		Пост.
ст.79 а 
		
102/16.01-17	Журнал регистрации решений Собрания депутатов сельского поселения
		Пост.
ст. 258 а
		
102/16.01-18	Журнал регистрации поступающих документов
		Пост.
ст. 258 г
		
102/16.01-19	Журнал регистрации отправляемых документов
		5 лет
ст. 258 г
		
102/16.01-20

	Журнал регистрации обращений граждан
		5 лет
ст. 258е
		
102/16.01-21	Журнал учета приема граждан 
депутатами
		3 года
ст. 259а

02. Администрация сельского поселения 
Общее руководство. Контроль
				
102/16.02-01	Законы Ростовской области, постановления и распоряжения Администрации Ростовской области, указы Главы администрации (Губернатора) области
		ДМН
1б	ЭД	
102/16.02-02	Постановления, распоряжения Главы администрации Цимлянского района
		Пост.
ст. 18 б
		
102/16.02-03	Постановления Главы Администрации сельского поселения и приложения к ним
				
102/16.02-04	Распоряжения Главы Администрации сельского поселения по основной деятельности и приложения к  ним
		Пост.
ст. 19 а
		
102/16.02-05	Распоряжения Главы Администрации сельского поселения по личному составу: (документы, справки, сводки, информации, доклады) и документы к ним (прием, перемещение, совмещение, отпуска по уходу за ребенком), дежурства по профилю основной деятельности, длительные внутрироссийские и зарубежные командировки		50 лет
ЭПК
ст. 19 б
		
102/16.02-06	Распоряжения Главы сельского поселения по административно-хозяйственным вопросам		5 лет
ст. 19в
		
102/16.02-07	Распоряжения Главы сельского поселения об отпусках и краткосрочных командировках
		5 лет
ст. 19б
		
102/16.02-08	Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты рассекречивания и др. документы, отражающие работу с фондом 		Пост.
ст.246 (1)	(1)В архивы сдаются при ликвидации Администрации	
102/16.02-09	Протоколы оперативных совещаний при Главе Администрации Маркинского сельского поселения
		5лет ЭПК
 ст.18е 		
102/16.02-10	Регламент работы администрации сельского поселения 		Пост.
ст.27 а
		
102/16.02-11	Годовой планы работы администрации Маркинского сельского поселения 
		Пост.
ст.285а		
102/16.02-12	Оперативные планы (квартальные, месячные) работы по всем направлениям деятельности Администрации Маркинского сельского поселения и ее структурных подразделений		ДМН
ст.288		
102/16.02-13	Информации о выполнении целевых и текущих программ, планов
		Пост.
ст.294а
		
102/16.02-14	Структура Администрации сельского поселения
		Пост.
ст. 64а		
102/16.02-15	Штатные расстановки
(штатно-списочный состав работников)		75 л.
ст. 74		
102/16.02-16	Доверенности, выданные руководителем на сотрудника, отстаивающего интересы организации		Пост.
ст.61		
102/16.02-17	Акт приёма-передачи и приложения к ним, составленные при смене Главы Администрации Маркинского сельского поселения
		Пост.
ст.79а
		
102/16.02-18	Акт приёма-передачи и приложения к ним, составленные при смене должностных, ответственных и материально-ответственных лиц		5 лет(1)
ст.79б
	(1)	После смены должностных, ответственных и материально-ответственных лиц	
102/16.02-19	Копии архивных справок, выданные по запросам граждан; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним		5 лет
ст. 253
		
102/16.02-20	Коллективный договор
		Пост.             ст. 576		
102/16.02-21
	Договоры, соглашения об информационном обмене
		5лет
ст.223(1)
	По истечении действия договоров
	
102/16.02-22
	Документы (справки, доклады, отчеты, переписка) о выполнении приказов, распоряжений Главы Администрации сельского поселения		5 лет ЭПК
ст. 21
		
102/16.02-23	Документы проверок работы администрации Маркинского сельского поселения органами местного самоуправления района (акты, справки, докладные записки и др.)
		Пост.
ст. 173а 
		
102/16.02-24	Документы (обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан		Пост.           ст.181
		
102/16.02-25	Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фотодокументы, видеодокументы) по истории организации и её подразделений.
		Пост.
ст. 95
		
102/16.02-26	Документы (акты, заключения, справки, переписка) о состоянии защиты информации в организации
		10 лет ЭПК       ст. 224
		
102/16.02-27	Документы о работе комиссии по установлению муниципального стажа при Администрации поселения (протоколы, планы, отчеты, информации и др.) 		50 лет 
ст.599
		
102/16.02-28	Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите средств электронно- вычислительной техники
		5 лет
ст.225		
102/16.02-29	Социально-экономический паспорт Маркинского сельского поселения 		Пост.
ст.68
		
102/16.02-30	Описи дел постоянного хранения
		Пост.
ст. 248 а
		
102/16.02-31	Описи дел по личному составу
		Пост.
ст. 248 б
		
102/16.02-32	Номенклатура дел организации
		Пост.
ст.200а		
102/16.02-33	Переписка с органами исполнительной власти Ростовской области, структурными подразделениями аппарата Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области, администрациями муниципальных районов по вопросам основной деятельности		5 лет ЭПК
ст. 33
	ЭД	
102/16.02-34	Переписка с учреждениями, предприятиями и организациями, расположенными на территории сельского поселения, по вопросам основной деятельности		5 лет ЭПК
ст. 34, ст.35
	ЭД и на бумажном носителе	
102/16.02-35	Переписка с подведомственными (подчиненными) организациями основным (профильным) направлениям деятельности		5 лет ЭПК
ст. 35
		
102/16.02-36	Переписка по вопросам правоохранительного характера		5 лет ЭПК
ст.190	ЭД и на бумажном носителе	
102/16.02-37	Переписка по вопросам информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота 		5 лет ЭПК
ст. 214
	
ЭД	
102/16.02-38	Списки населенных пунктов		Пост.         ст.45		
102/16.02-39	Списки учреждений, предприятий, расположенных на территории сельского поселения		Пост.
ст.70
		
102/16.02-40	Списки лиц, имеющих доступ к компьютерному оборудованию, к сети
		3 года
ст. 221(1)
	 (1)После замены новыми
	
102/16.02-41	Журнал регистрации постановлений Главы Администрации сельского поселения
		Пост.
ст. 258 а
		
102/16.02-42	Журнал регистрации распоряжений Главы Администрации сельского поселения
		Пост.
ст. 258 а
		
102/16.02-43	Журнал регистрации распоряжений Главы Администрации Маркинского сельского поселения по личному составу  
		50 лет
ст. 258 б

102/16.02-44	Журнал регистрации распоряжений Главы сельского поселения об отпусках и командировках
		5 лет
ст.258б

102/16.02-45	Журнал регистрации распоряжений Главы  сельского поселения по административно-хозяйственным вопросам
		5 лет
ст. 258 в

		
102/16.02-46	Журнал регистрации поступающих документов
		5 лет ЭПК
ст. 258 г
		
102/16.02-47	Журнал регистрации отправляемых документов
		5 лет
ст.258 г
		
102/16.02-48	Журнал учета личного приема граждан
		3 года
ст. 259 а
		
102/16.02-49	Журнал регистрации письменных обращений граждан
		5 лет
ст. 258 е
		
102/16.02-50	Журнал регистрации телефонограмм
		3 года
ст. 258 ж
		
102/16.02-51	Журнал регистрации выдачи архивных справок, копий, выписок из документов	 	5 лет
 ст. 252
	 	
	02.1 Имущественные и            земельные                отношения	 			
102/16.02.1-01	Нормативные правовые акты по вопросам землепользования
(постановления района)
		До минования надобности
ст. 1 б
	     ЭД	
102/16.02.1-02	Нормативные документы по определению размера арендной платы за земельные участки	 	ДМН
ст.1б*	 *относящиеся к деятельности постоянно	
102/16.02.1-03	Карта землепользования
		Пост.
ст.799
		
102/16.02.1-04	Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков и другого имущества в пользование, распоряжение, аренду от юридических и физических лиц.		Пост.
ст.801		
 102/16.02.1-05	Документы (хозяйственные выписки из земельного кадастра, копии постановлений глав) о переводе земельных участков из одной категории в другую)
	 	Пост.
 ЭПК
ст.131
		
102/16.02.1-06	 Документы об учёте кадастровых номеров (списки, таблицы, журналы) земельных участков	 	5 лет ЭПК
		
102/16.02.1-07	Документы (решения, постановления, справки, сведения, переписка) об адресах, присваиваемых вновь построенным объектам 
	 	Пост.
ст.46
	Утверждаются постановлением Главы Администрации сельского поселения	
102/16.02.1-08	Документы по передаче земельных участков в собственность бесплатно (заявления, постановления, кадастровые паспорта, документ-основание передачи в собственность бесплатно)	 	Пост.
ст.133		
102/16.02.1-09	Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий, помещений и другого имущества; документы (проектно-изыскательские заключения, разрешения на строительство и др.) к ним		Пост.
ст.797
		
102/16.02.1-10	Переписка администрации Маркинского сельского поселения по земельным вопросам 
	 	5 лет ЭПК
ст. 134
		
102/16.02.1-11	Списки физических лиц – плательщиков земельного налога в границах земель, переданных в ведение сельского поселения
	 	Пост.
 ст. 135               
		
102/16.02.1-12	 Списки юридических лиц – плательщиков земельного налога в границах земель, переданных в ведение сельского поселения
	 	Пост.
ст.135

	
102/16.02.1-13	Книга регистрации разрешений, выданных на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт	 	Пост.
ст.258а
		
	02.2 Финансирование, бухгалтерский учет и отчетность
	 		 	
102/16.02.2-01	Нормативные и правовые акты, методические указания и рекомендации по бюджетно-финансовой работе и бухгалтерскому учету и отчетности
                 	 	До замены новыми
ст. 1б 
	      ЭД

	
102/16.02.2-02	Учредительные документы (свидетельства о государственной регистрации о включении в государственный реестр муниципальных образований, о постановке на учет в налоговом органе и др.)
	 	Пост.
ст.11

	
102/16.02.2-03	Положение об оплате труда и премировании сотрудников Администрации
	 	Пост.
ст.411
		
102/16.02.2-04	Сводная бюджетная роспись на текущий год и плановый период
      	 	Пост.
ст. 308
		
102/16.02.2-05	Годовой отчет об исполнении бюджета сельского поселения
		Пост.
ст. 327а, б

102/16.02.2-06	Бюджетные сметы, расчеты к ним, лимиты бюджетных обязательств		Пост.
ст. 309а
		
102/16.02.2-07	Выписки из соответствующих лицевых счетов, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением соответствующих документов
		5 лет
ст. 316
		
102/16.02.2-08	Муниципальные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг		5лет ЭПК(1)
ст.272
	*По крупным поставкам и наиболее важным работам, услугам – пост.	
102/16.02.2-09	Договоры энергоснабжения		5 лет*
ст.815	*После истечения срока действия договора	
102/16.02.2-10	Договоры коммунального обслуживания организации		5 лет*
ст.817	*После истечения срока действия договора	
102/16.02.2-11	Договоры по автострахованию		5 лет*
ст.823	*После истечения срока действия договора	
102/16.02.2-12	Годовая бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки) Администрации сельского поселения
		Пост.
ст. 352
		
102/16.02.2-13	Квартальная бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки)
Администрации сельского поселения
		5 лет (1)
ст. 352
	1) При отсутствии годовых - пост.
	
102/16.02.2-14	Месячная бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки)
Администрации сельского поселения		1 год (2)
ст. 352
	(2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.	
102/16.02.2-15	Годовая бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки) муниципальных учреждений сельского поселения
		Пост.
ст. 352

102/16.02.2.-16	Квартальная бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки)
муниципальных учреждений сельского поселения

		5 лет (1)
ст. 352

	1) При отсутствии годовых - пост.

	
102/16.02.2-17	Месячная бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки)
муниципальных учреждений сельского поселения
		1 год (2)
ст. 352
	(2) При отсутствии годовых, квартальных - пост.

102/16.02.2-18	Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, социальному) Администрации сельского поселения		Пост.
ст.391	

102/16.02.2-19	Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, социальному) Собрания депутатов сельского поселения		Пост.
ст.391	

102/16.02.2-20	Справки о доходах физических лиц и уплате налогов (ф. 2-НДФЛ)
		5 лет (1)
ст. 396
	(1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50 л 
	
102/16.02.2-21	Лицевые счета, карточки-справки сотрудников 
		50 лет ЭПК
ст. 413
		
102/16.02.2-22	Табель учета рабочего времени
		5 лет
ст. 586

102/16.02.2-23	Годовые и с большей периодичностью статистические отчеты сельского поселения: 
		Пост.
ст.467 а,б	
	
102/16.02.2-24	Квартальные статистические отчеты сельского поселения: 
		5 л.(1)
ст.467 г	(1)При отсутствии годовых-постоянно
	
102/16.02.2-25	Месячные статистические отчеты сельского поселения: 
 
		1г.(2)
ст.467 д	(2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных-постоянно
	
102/16.02.2-26	Договоры с организациями на 
производство работ, услуг 
		5 лет(1)
ст. 436
	(1)После 
истечения срока действия договора
	
102/16.02.2-27	Договоры о материальной ответственности материально-ответственного лица
	 	5 лет
ст. 457

	 После увольнения материально-ответственного лица
	
102/16.02.2-28	Доверенности на получение денежных сумм, товарно-материальных ценностей, заработной платы, в том числе аннулированные доверенности		5 лет
ст. 412
	При условии проведения проверки (ревизии)
	
102/16.02.2-29	Исполнительные листы. Копии
		5 лет
ст.416
		
102/16.02.2-30	Сообщения (свидетельства) о постановке на  учет в  налоговых органах    
		5 лет
ст.169	После снятия с учета    
               	
102/16.02.2-31	Документы (заявления об изготовлении ключа электронной цифровой подписи и сертификата ключа подписи; заявления и уведомления о приостановлении и аннулировании действия сертификата ключа подписи, акты уничтожения закрытого ключа электронной подписи и др.) о создании и аннулировании электронной цифровой подписи
	 	5 лет ЭПК
ст. 233(1)

	После аннулирования сертификата ключа подписи

	
102/16.02.2-32
	Первичные документы и приложения к ним, явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, авансовые отчеты, доверенности, табели учета рабочего времени и др.)
	 	5 лет (1)
ст. 362
	(1) Дела формируются по месяцам и, возможно, по видам документов

102/16.02.2-33
	Документы (карта учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра государственного муниципального имущества

	 	Пост.
ст. 422

102/16.02.2-34
	Документы (расчеты, справки, сведения) о начисленных и перечисленных в бюджет суммах налогов на землю, имущество, прибыль, транспорт, загрязнение окружающей среды и др.
		5 лет ЭПК
ст.382
		
102/16.02.2-35
	Документы (протоколы заседания инвентаризационной комиссии, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств	 	Пост. (1)
ст.427
	(1)О товарно-материальных ценностях действия договоров не менее 5 лет при условии проведения ревизии	
102/16.02.2-36

	Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки з протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи)
	 	5 лет
ст. 415
	 	
102/16.02.2-37

	 Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам акцизным и другим сборам          	 	5 лет ЭПК
ст.384

102/16.02.2-38

	Кассовые книги
		5 лет (1)
ст. 362
	(1)При условии проведения ревизии
	
102/16.02.2-39
	Главные книги
		5 лет
ст.361(1)
	При  условии проведения ревизии
	
102/16.02.2-40

	Журнал регистрации договоров с организациями
	 	5 лет
ст. 459г

	 После окончания срока действия договора
	
102/16.02.2-41

	Журнал учета выданных доверенностей руководителем 

	 	5 лет
ст. 459т
	При условии проведения ревизии

	

02.3 Работа по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной
безопасности
				
102/16.02.3-01	Планы-схемы действий личного состава при чрезвычайных ситуациях в случае, если немедленная эвакуация из здания невозможна		ДЗН ст. 865
		
102/16.02.3-02	Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации		ДЗН ст. 864
		
102/16.02.3-03	Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, возникновении пожаров, перевозке ценностей
		5 лет  ЭПК
ст. 875		
102/16.02.3-04	Документы по организации и осуществлению мероприятий по гражданской обороне, защите населения и территории поселения от чрезвычайных ситуаций природного, техногенного характера
		5 лет ЭПК
ст. 862
		
102/16.02.3-05	Документы по вопросам противопожарной безопасности (планы, инструкции и др.)
		5 лет ЭПК ст.861
		
102/16.02.3-06	Переписка о предупредительных мерах от стихийных бедствий
		5лет 
ст. 874
		
102/16.02.3-07	Журнал вводного, первичного инструктажа и правил противопожарной безопасности
		3 года
ст.870

	02.4 Жилищно-коммунальное     хозяйство
				
	102/16.02.4-01	Договоры энергоснабжения. Копии
		5 лет (1)
ст. 815
	(1)После истечения срока действия договора
	
102/16.02.4-02	Договоры коммунального обслуживания организации. Копии
		5лет(1)
ст.817
	(1)После истечения срока действия договора	
102/16.02.4-03	Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий
		3года
ст.819
		
102/16.02.4-04	Документы по санитарной очистке, благоустройству и озеленению сел сельского поселения (акты, предписания, докладные записки)
		3 года
ст. 813
		
102/16.02.4-05	Документы по организации ритуальных услуг и содержанию мест захоронения (разрешения на захоронения, справки, заявления)
		Пост. (1)
	(1) На муниципальное хранение передаются при ликвидации организации
	
102/16.02.4-06	Учетное дело граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий  
		10 лет (1)
ст. 930
	(1)После предоставления жилого помещения	
102/16.02.4-07	Паспорта зданий (1), сооружений (1)
		5лет(2)
ЭПК
ст.802	(1)Паспорта зданий, сооружений)памятников-постоянно** культуры и архитектуры)
(2)После ликвидации здания, сооружения
	
102/16.02.4-08	Книга учета заявлений граждан, по улучшению жилищных условий
		10 лет(1)
ст. 927
	(1) После предоставления жилой 
площади	
102/16.02.4-09	Журнал регистрации умерших и захороненных на территории сельского поселения
		Постоянно (1)
	(1) На муниципальное хранение передаются при ликвидации организации
	
102/16.02.4-10	Журнал по технике безопасности
		10 лет 
ст. 626 б		
	  02.5.01   Кадровое обеспечение
				
102/16.02.5.01-01	Нормативные правовые документы Российской Федерации, Ростовской области по вопросам муниципальной службы
		До минования надобности
ст. 1 б (1)
	ЭД (1)Относящиеся к деятельности организации -постоянно	
102/16.02.5.01-02	Протоколы заседаний комиссии 
по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет
		50 лет 
ст. 599
		
102/16.02.5.01-03	Реестр муниципальных должностей
		Пост. (1)
ст. 684
		
102/16.02.5.01-04	Должностные инструкции муниципальных служащих администрации 		Пост.
(1)
ст. 80 а 
	(1)
Индивидуальные работников -50лет
	
102/16.02.5.01-05	Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами
		Пост.
ст. 648
		
102/16.02.5.01-06	Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, аттестационные листы и др.)(1) главы администрации

		Пост.
ст. 656 а
	(1)Виды документов, входящих  в состав личных дел определенных категорий работников указаны в соответствующем законодательстве	
102/16.02.5.01-07	Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, аттестационные листы и др.)(1) сотрудников администрации
		50 лет ЭПК      ст. 656 б
		
102/16.02.5.01-08	Личные карточки работников администрации сельского поселения (ф. Т-2)
                  		50 лет ЭПК
ст. 658 
		
102/16.02.5.01-09	Аттестационные заключения
		50 лет
ст. 697
		
102/16.02.5.01-10	Акты приема-передачи личных дел муниципальных служащих при переходе на другую работу
		50 лет  
ст. 667		
102/16.02.5.01-11	Документы (служебные, объяснительные записки, протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения госслужащих и муниципальных служащих к совершению коррупционных, правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, регулирования конфликта интересов		Пост.
ст. 680
		
102/16.02.5.01-12	Документы о работе конкурсных комиссий (протоколы, справки, характеристики и т.д.)
		Пост.
ст. 670
		
102/16.02.5.01-13	Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиография, выписки решений, постановлений, протоколы и др.) о предоставлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении званий, присуждении премий		Пост.
ст. 735 а 
		
102/16.02.5.01-14	Документы (заявления работника о согласии на обработку персональных данных, сведения, уведомления) о субъекте персональных данных 
		50 лет ЭПК
ст. 666
		
102/16.02.5.01-15	Сведения о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера государственных, гражданских и муниципальных служащих, не вошедшие в состав личных дел
		50 лет ЭПК
 ст. 660
		
102/16.02.5.01-16	Кодекс профессиональной этики. Копия
                         		ДЗН
ст. 81 а
	Утверждается постановлением Главы администрации сельского поселения
	
102/16.02.5.01-17	Графики предоставления отпусков
		1 год
ст. 693
		
102/16.02.5.01-18	Список работников администрации сельского поселения 
			75лет
ст. 685 г
		
102/16.02.5.01-19	Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
		50 лет
ст. 695 в
		
102/16.02.5.1-20	Журнал учета наград
		Пост.
ст. 736

02.05.02 Нотариальные действия
				
	Документы нотариальных действий:
			Другие виды нотариальных 
действий – по разрешению нотариальной палаты
	
102/16.02.05.02-01	- завещания
		Пост.
ст. 438
		
102/16.02.05.02-02	- доверенности
		10 лет

	С даты окончания срока действия данного документа	
102/16.02.05.02-03	-распоряжения на отмену завещаний
		Пост.

102/16.02.05.02-04	- журнал учета нотариальных действий
		Пост.
ст.258а
		
	02.5.03 Регистрационный учет

102/16.02.5.03-01	Переписка администрации 
сельского поселения с организациями о порядке регистрации граждан по месту жительства (месту пребывания) и снятия с регистрационного учета по прежнему месту жительства
		5 лет ЭПК
	Сроки 
хранения документов определены с 
точки зрения практической необходимости	
102/16.02.5.03-02

	Домовые книги
		Пост.
ст.948

		
102/16.02.5.03-03
	Журнал регистрации индивидуальных домовых книг граждан сельского поселения		Пост.
ст.924
		
	02.6.01	 Статистический отчет и отчетность 
				
102/16.
02.6.01-01	Годовые статистические   сведения и таблицы по всем основным направлениям и видам деятельности, документы (информации, докладные записки и др.) к ним
 
		Пост.
ст.467 б		
102/16. 02.6.01-02	Полугодовые статистические   сведения и таблицы по всем основным направлениям и видам деятельности, документы (информации, докладные записки и др.) к ним
 
		5лет (1)
ст.467в	(1) При отсутствии годовых постоянно	
102/16. 02.6.01-03	Квартальные статистические отчеты. статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности, документы (информации, докладные записки и др.) к ним 
		5лет (2)
ст.467г	 (2)При отсутствии годовых -постоянно
	
102/16. 02.6.01-04	Месячные статистические отчеты, статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности, документы (информации, докладные записки и др.) к ним 
		1год(2)
ст.467д	   (2)При отсутствии годовых, полугодовых-постоянно	
102/16. 02.6.01-05	Единовременные статистические отчеты. статистические сведения и таблицы по всем основным (профильным) направлениям и видам деятельности, документы (информации, докладные записки и др.) к ним
		Пост.
ст.467е		
	02.6.03 Социальная поддержка населения
				
102/16.02.6.03-01	Рекомендации по подготовке документов к назначению пенсий		5 лет 
ст. 899

102/16.02.6.03-02	Списки лиц, уходящих на льготную пенсию		75лет
ст.901		
	        02.6.04 Работа по делам молодежи				
102/16.
02.6.04-02	Протоколы заседаний антинаркотической комиссии 		Пост.
ст.18в		
102/16.
02.6.04-03	Протоколы заседаний антитеррористической комиссии 		Пост.
ст.18в		
102/16.
02.6.04-03	Протоколы заседаний совета профилактики		Пост.
ст.18в		
102/16.
02.6.04-04	Годовой план работы антинаркотической комиссии 		Пост.
ст.285а		
102/16.
02.6.04-05	Отчеты о деятельности антинаркотической комиссии		Пост.
ст.464 б		
102/16.
02.6.04-06	Переписка по межведомственному взаимодействию антинаркотической комиссии  с  учреждениями, предприятиями, организациями, расположенными на территории сельского поселения		5 лет ЭПК
ст.34, 35 		
102/16.
02.6.04-07	Переписка по межведомственному взаимодействию антитеррористической комиссии с учреждениями, предприятиями, организациями, расположенными на территории сельского поселения		5 лет ЭПК
ст.34, 35		
102/16.
02.6.04-08	Переписка по межведомственному взаимодействию Совета профилактики с учреждениями, предприятиями, организациями, расположенными на территории сельского поселения		5 лет ЭПК
ст.34, 35		
	02.7 Учет военнообязанных

102/16.
02.7-01	Сведения об изменениях в учетных данных граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ) сельского поселения
		5 лет ЭПК
		
	102/16.
   02.7-02	Сведения о наличии граждан сельского поселения, пребывающих в запасе
		1 год
		
102/16.
02.7-03
	Списки призывников и допризывников сельского поселения (ф-17)
		До истечения призывного возраста
		
102/16.
02.7-04	Переписка администрации сельского поселения с военным комиссариатом		5 лет ЭПК
ст. 33
		
102/16.
02.7-05	Учетная карточка военнообязанных сельского поселения		По достижении возраста 
согласно категории (разряда) учета
		
102/16.
02.7-06	Сведения о движении граждан, пребывающих в запасе из организаций
		До минования надобности
		
102/16.
02.7-07	Карточка призывника сельского поселения		До истечения 
призывного возраста
		
102/16.
02.7-08	План работы по осуществлению воинского учета
		До минования надобности
		
102/16.
02.7-09	Список бесед с кандидатами по отбору на службу по контракту
		До минования надобности
		
1052/16.
02.7-10	Акты проверок деятельности ВУС военным комиссариатом
		Пост.
ст. 173а 
		
102/16.
02.7-11	Сведения о ресурсах граждан, пребывающих в запасе сельского поселения
		До минования надобности
		
102/16.
02.7-12	Тетрадь по обмену информацией с военным комиссариатом
		1 год
		
102/16.
02.7-13	Списки подлежащих воинскому учету, принятых на воинский учет граждан, пребывающих в запасе
		3 года 
ст. 685 е
		
102/16.
02.7-14	Списки снятых с воинского учета граждан, пребывающих в запасе
		До минования надобности
		
102/16.
02.7-15
	Списки изменений у граждан, пребывающих в запасе
		До минования надобности
		
102/16.
02.7-16	Списки граждан, награжденных государственными наградами
		Пост.
ст. 685 в

102/16.
02.7-17	Списки ветеранов Великой Отечественной войны, участников боевых действий и участников ликвидации последствий аварии на атомных объектах
		Пост.
ст.685 б, в 		
102/16.
02.7-18	Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе		5 лет
ст.692		
102/16.
02.7-19	Журнал учета государственных наград
		Пост.  
ст. 736
		
     При составлении номенклатура дел Администрации Маркинского сельского поселения использован перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

 Верно: специалист 1 категории                                               О.М. Третьякова
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2017 году

По срокам хранения	 Всего	                     В том числе:	
		переходящих	 с отметкой ЭПК	
                            1	2	               3	               4	

постоянного				

временного (свыше 10 лет)				
временного (до 10 лет включительно)				

Итого:				

Приложение №2
				                       к распоряжению 
 		Администрации Маркинского 
сельского поселения от 07.02.2018 г. №10 

СПИСОК
лиц, ответственных за ведение делопроизводства и сохранность документов
в Администрации Маркинского сельского поселения

№
п/п	Индекс отдела	Наименование отдела, службы, сектора	Ф.И.О. 
ответственного	
1	2	3	4	
1.	01.	Собрание депутатов Маркинского сельского поселения	Третьякова
Ольга Михайловна	
2.	02.	Администрация Маркинского сельского поселения. Общее руководство. Контроль	Третьякова
Ольга Михайловна	
3.	02.1	Имущественные и земельные отношения	Пататуева 
Алла Петровна	
4.	         02.2	Финансирование, бухгалтерский учет и отчетность	Таранова 
Виктория Анатольевна;
Паршикова
Надежда Александровна	
5.	02.3	Работа по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности	Гейн 
Вячеслав Гукович	
6.	02.4	Жилищно-коммунальное хозяйство	Донскова
Ирина Сергеевна	
7.	02.5.01	Кадровое обеспечение	Третьякова 
Ольга Михайловна	
8.	02.5.02	Нотариальные действия	Третьякова 
Ольга Михайловна	
9.	02.5.03	Регистрационный учет	Третьякова 
Ольга Михайловна	
10.	02.6.01	Статистический учет и отчетность	Паршикова Н.А.;
Донскова И.С;
Берест Т.Н.; 
Третьякова О.М.;
Овсюкова Е.В.;
Гейн В.Г.	
11.	02.6.02   	Социальная поддержка населения	Берест 
Татьяна Николаевна	
12.	02.6.03	Работа по делам семьи и молодежи	Берест 
Татьяна Николаевна	
13	02.7      	Учет военнообязанных	Овсюкова 
Елена Васильевна